辦理機構:北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處
辦理地址: 北京市朝陽區(qū)甜水園街6號北京出入境檢驗檢疫局1211房間
咨詢電話:58619740、58619067

備案指南：
一、備案范圍
（一）出口植物源性食品原料種植基地是指出口企業(yè)自屬基地、合同基地等所有用于出口的植物源性食品原料基地。
（二）實施原料種植基地檢驗檢疫備案管理的出口植物源性食品目錄：
蔬菜（馬鈴薯、木薯、甜玉米、糯玉米除外）、食用菌、糧食及豆類（大麥、小麥、黑麥、玉米、大豆除外）、油籽油料類（油菜籽除外）、干堅果、籽仁類、茶葉、可可咖啡原料類、植物源性調(diào)料、可兼作食品的植物源性中藥材。

二、備案受理
初次申請時間：基地生產(chǎn)季節(jié)
年度審核時間：每年10月底之前
地點：北京市朝陽區(qū)甜水園街6號北京出入境檢驗檢疫局1211房間
聯(lián)系人：張煒  電話：58619740；辛攀  電話：58619067

三、備案要求
（一）基地基本條件和要求
生產(chǎn)企業(yè)應具有對備案種植基地的管理權限，其備案種植基地應滿足下列條件和要求：
1．連片并具有一定的規(guī)模，面積一般應不少于100畝（食用菌每個基地菌棒/袋數(shù)一般應不少于15萬棒/袋；對采用平面栽培的食用菌品種，如蘑菇等，每個基地面積應不少于10畝）。
2．基地周圍應具有天然或人工的有效隔離帶。
3．基地周圍無污染源如：化工廠、造紙廠、專業(yè)飼養(yǎng)場、垃圾處理廠、醫(yī)院及污水排放管道等。
4．栽培介質(zhì)（或土壤）和灌溉水源應進行農(nóng)殘和重金屬含量檢測，并符合相關規(guī)定。
5．農(nóng)藥噴灑工具及其他農(nóng)用器具應有固定的存放場所。
（二）備案種植基地管理要求
出口生產(chǎn)企業(yè)應設有專門的部門和專人負責備案種植基地的管理，并制定備案種植基地有關管理制度：
1．制訂種植基地管理制度，并按基地或地塊建立栽培檔案，內(nèi)容應包括基地管理的組織機構圖，基地管理員和植保員職責，基地地塊的組成清單、面積及地塊圖等。
2．建立良好種植規(guī)范，并詳細記錄植物源性食品原料栽培過程中的農(nóng)事活動，內(nèi)容包括播種、施肥、除草、病蟲害防治、收獲等。
3．建立農(nóng)用化學品管理制度，內(nèi)容包括農(nóng)用化學品的采購、保管、發(fā)放、配制、施用和殘留監(jiān)控措施等內(nèi)容，并有農(nóng)用化學品的出入庫記錄和分發(fā)檔案。
4．建立可選用農(nóng)用化學品清單，清單內(nèi)容應包括農(nóng)用化學品的中文名稱（包括商品名）、英文名稱、登記號、安全間隔期、作用及使用標準規(guī)范和稀釋表等。
5．建立采收、運輸管理制度，確保新鮮原料在農(nóng)藥安全間隔期后采收，并做好新鮮原料采收和流向記錄，記錄內(nèi)容包括新鮮原料的采收日期、采收方式、采收地塊、數(shù)量等。
6．建立種植基地新鮮原料有毒有害物質(zhì)檢驗監(jiān)控制度。包括抽樣方法和頻率、檢測項目、檢測方法等。
7．建立原料批次管理制度，確保出口植物源性食品的可追溯性。
8．基地的各項記錄至少保存2年。
（三）備案種植基地農(nóng)用物資管理要求
出口企業(yè)基地管理部門負責對備案種植基地使用的原材料、輔料、設施、農(nóng)用化學品等的統(tǒng)一購買，統(tǒng)一供應，統(tǒng)一使用。
1．種植基地使用的農(nóng)用化學品必須符合我國和進口國的要求，嚴禁存放、使用我國和進口國明令禁止的農(nóng)用化學品。
2．出口食品加工企業(yè)應有專門部門和專人負責農(nóng)用化學品的采購、保管、發(fā)放、回收，并有相應的記錄。相關記錄至少保存2年。
3．有詳細的農(nóng)用化學品作業(yè)指導書和農(nóng)用化學品成分說明書和檢測合格證。
4．有農(nóng)用化學品采購、領用、配制、使用等管理制度并有效實施，農(nóng)用化學品配制器具齊全并能夠準確應用。
5．農(nóng)用化學品、植保器械應有專用倉庫儲存。
（四）備案基地植保員的條件和要求
出口生產(chǎn)企業(yè)需配置與備案種植基地規(guī)模、數(shù)量相適應的植保員。基地植保員應符合下列條件和要求：
1．具備一定的栽培和植物保護等專業(yè)知識，經(jīng)過管理部門培訓并有上崗資格證或植保員證。
2．負責對栽培過程中病蟲害的防治以及農(nóng)用化學品的使用、管理，并建立完善的具有可追溯性的記錄。
3．負責對基地的環(huán)境衛(wèi)生、周邊農(nóng)田作業(yè)情況及病蟲害發(fā)生情況的監(jiān)察。
4．負責對栽培的原材料、輔料和農(nóng)用化學品進行檢查監(jiān)督。

四、備案程序和時限
（一）出口植物源性食品生產(chǎn)加工企業(yè)向北京出入境檢驗檢疫局食品處申請備案，并提供以下材料：
1．出口植物源性食品原料種植基地檢驗檢疫備案申請表（表格下載地址http://www.bjciq.gov.cn/的表格下載專區(qū)）
2．生產(chǎn)企業(yè)對基地具有合法管理權限的有效證明文件；
3．生產(chǎn)企業(yè)對基地的各項管理制度，主要包括基地管理機構設置、種植操作規(guī)范、農(nóng)業(yè)化學品管理制度、采收運輸管理制度、疫情監(jiān)控與病蟲

害防治制度、有毒有害物質(zhì)檢測制度、產(chǎn)品溯源管理制度等；
4．基地負責人、植保員的相關資格證明材料；
5．種植基地有關信息，如地塊位置、平面圖以及照片。各地塊在平面圖中的標示應清晰、統(tǒng)一、規(guī)范。照片應包括基地標識牌、基地全景、近照、藥品存放點等；
6．生產(chǎn)企業(yè)的《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊/登記證書》或注冊登記證書復印件；
7．基地土壤、水源和空氣環(huán)境監(jiān)測報告；
8．檢驗檢疫機構依據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定要求提交的其他材料。
上述資料均需生產(chǎn)企業(yè)加蓋本企業(yè)公章。
（二）時限
1．材料審核合格后，檢驗檢疫機構組織進行現(xiàn)場考核。現(xiàn)場考核結束后，考核組將考核情況告知生產(chǎn)企業(yè)。對于存在的問題，將書面告知不符合的項目和限期改進的意見。生產(chǎn)企業(yè)應當在規(guī)定限期內(nèi)完成改進，并將改進情況書面報告考核組。在規(guī)定期限內(nèi)不能完成改進的，考核組可視為現(xiàn)場考核不合格。
2．現(xiàn)場考核不合格的基地，3個月內(nèi)不得重新受理其備案申請。
3．對材料齊全且現(xiàn)場考核合格的基地準予備案，同時頒發(fā)《出口植物源性食品原料種植基地檢驗檢疫備案證書》
4．基地檢驗檢疫備案有效期為3年。當備案基地對應的生產(chǎn)企業(yè)名稱、法人代表、基地地點、種植面積等信息發(fā)生重大變化時，生產(chǎn)企業(yè)應在30天內(nèi)書面報告基地所在地檢驗檢疫機構，申請更改。基地所在地檢驗檢疫機構審核后，應及時上報直屬檢驗檢疫局。
5．生產(chǎn)企業(yè)應于每年10月底前向基地所在地檢驗檢疫機構提出備案基地年度審核申請，年度審核合格的，檢驗檢疫備案資格繼續(xù)有效；不合格的，責令限期整改；整改后仍不合格的，取消檢驗檢疫備案資格。
6．生產(chǎn)企業(yè)應當在備案基地資格有效期滿前3個月向基地所在地檢驗檢疫機構提出換證復查申請。復審合格的，予以換證，其備案資格繼續(xù)有效；不合格的，取消其備案資格。

五、監(jiān)督管理
（一）由北京出入境檢驗檢疫局各業(yè)務執(zhí)行部門按業(yè)務轄區(qū)對獲得備案資格的出口蔬菜基地實行日常監(jiān)督管理，并根據(jù)日常監(jiān)管紀錄參與年度審核。
（二）在日常監(jiān)管過程中，有下列情形之一的，基地所在地檢驗檢疫機構應將書面通知生產(chǎn)企業(yè)限期整改，直至整改符合要求：
1．收購非備案基地的原料；
2．不按規(guī)定購買施用農(nóng)用化學品的；
3．原料不在安全間隔期采收，造成農(nóng)殘超標的；
4．原料檢出農(nóng)藥與申報農(nóng)藥不符的；
5．抽樣檢測農(nóng)用化學品超標的；
6．其它不符合相關管理規(guī)定的。
（三）存在下列情形之一的，取消備案基地的備案資格：
1．轉讓、借用、篡改基地備案號的；
2．對重大疫情及質(zhì)量安全問題隱瞞或謊報的；
3．連續(xù)兩次抽檢，產(chǎn)品中農(nóng)用化學品殘留檢測情況與申報農(nóng)用化學品嚴重不符的；
4．不遵守國家有關法規(guī)或基地安全用藥制度，違規(guī)存放和使用農(nóng)藥的；
5．不遵守有關規(guī)定，造成生產(chǎn)企業(yè)出口食品原料和成品在出口前被檢驗檢疫機構檢出有毒有害物質(zhì)超過進口國或我國標準，整改后仍不能達到要求的。
6．不遵守有關規(guī)定，造成生產(chǎn)企業(yè)出口食品因有毒有害物質(zhì)超標被進口國通報，整改后仍不能達到要求或因此給我國同類產(chǎn)品出口造成重大影響的；
7．生產(chǎn)企業(yè)因違規(guī)被列入總局“出口食品違規(guī)企業(yè)名單”的；
8．拒不接受監(jiān)督管理的；
9．其他類似違規(guī)行為。
被取消備案資格的備案基地，1年后方可重新提出備案申請。
（四）有下列情形之一的，視為基地備案資格自動失效：
1．備案基地對應加工企業(yè)名稱、法人代表、基地地點、種植面積等發(fā)生變化后，30個工作日內(nèi)未申請變更的；
2．年內(nèi)沒有種植備案范圍內(nèi)出口原料的。

提交材料：（辦理事項時用戶所需提交的材料）
出口植物源性食品生產(chǎn)加工企業(yè)向北京出入境檢驗檢疫局食品處申請備案，并提供以下材料：
1．出口植物源性食品原料種植基地檢驗檢疫備案申請表
2．生產(chǎn)企業(yè)對基地具有合法管理權限的有效證明文件；
3．生產(chǎn)企業(yè)對基地的各項管理制度，主要包括基地管理機構設置、種植操作規(guī)范、農(nóng)業(yè)化學品管理制度、采收運輸管理制度、疫情監(jiān)控與病蟲害防治制度、有毒有害物質(zhì)檢測制度、產(chǎn)品溯源管理制度等；
4．基地負責人、植保員的相關資格證明材料；
5．種植基地有關信息，如地塊位置、平面圖以及照片。各地塊在平面圖中的標示應清晰、統(tǒng)一、規(guī)范。照片應包括基地標識牌、基地全景、近照、藥品存放點等；
6．生產(chǎn)企業(yè)的《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊/登記證書》或注冊登記證書復印件；
7．基地土壤、水源和空氣環(huán)境監(jiān)測報告；
8．檢驗檢疫機構依據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定要求提交的其他材料。
上述資料均需生產(chǎn)企業(yè)加蓋本企業(yè)公章。