辦理機(jī)構(gòu):

辦理機(jī)構(gòu)：北京出入境檢驗(yàn)檢疫局食品監(jiān)管處

辦理時(shí)間：周二、周四下午13:30-16:00

辦理地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)甜水園街6號(hào)北京出入境檢驗(yàn)檢疫局一樓辦事大廳8號(hào)窗口

聯(lián)系電話：（010）58619064、58619068

備案指南：

一、備案目的

根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《進(jìn)出口食品安全管理辦法》、《進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理辦法》、《關(guān)于發(fā)布〈進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定〉及〈食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定〉的公告》等國(guó)家法律法規(guī)的要求，通過進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案，確保進(jìn)口食品化妝品的流向清晰、可查詢，健全進(jìn)口食品化妝品溯源和召回機(jī)制，做到進(jìn)口食品化妝品可追溯、缺陷食品化妝品可召回，切實(shí)保障消費(fèi)者利益。

二、備案范圍

工商注冊(cè)登記地在北京地區(qū)（無論其進(jìn)口口岸是否在北京）的進(jìn)口食品收貨人、北京口岸從事化妝品進(jìn)口業(yè)務(wù)的進(jìn)口化妝品收貨人以及進(jìn)口食品境外出口商或代理商。收貨人是指食品化妝品進(jìn)口報(bào)檢時(shí)申報(bào)的收貨人。

三、備案流程

（一）進(jìn)口食品收貨人備案流程

1．電子申請(qǐng)

進(jìn)口食品收貨人應(yīng)登錄國(guó)家質(zhì)檢總局“進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱備案管理系統(tǒng)）企業(yè)端（網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn），在該頁(yè)下方下載《收貨人用戶手冊(cè)》，根據(jù)《收貨人用戶手冊(cè)》說明填寫并提交電子申請(qǐng)表。收貨人應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)生緊急情況時(shí)可以通過備案信息與相關(guān)人員取得聯(lián)系。

2．書面申請(qǐng)

在提交電子申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)，收貨人需提交書面材料，包括《進(jìn)口食品收貨人備案申請(qǐng)表》（見附件1）以及下列申請(qǐng)材料：

（1）填制準(zhǔn)確完備的進(jìn)口食品收貨人備案申請(qǐng)表；

（2）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明的復(fù)印件并交驗(yàn)正本，具有對(duì)外貿(mào)易進(jìn)出口資格的還需提供對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；

（3）進(jìn)口食品驗(yàn)收制度、缺陷食品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；

（4）與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；

（5）擬經(jīng)營(yíng)的食品種類、存放地點(diǎn)（包括倉(cāng)庫(kù)平面圖和租賃合同）；

（6）2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明（食品品種、數(shù)量）；

（7）自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。

上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。企業(yè)提交電子申請(qǐng)后未在規(guī)定時(shí)間提交書面材料的，電子申請(qǐng)將被退回。

3．審核

北京檢驗(yàn)檢疫局食品監(jiān)管處對(duì)書面材料進(jìn)行審核，同時(shí)核實(shí)電子申請(qǐng)信息，并在認(rèn)為必要時(shí)派員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，現(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)容應(yīng)包括：貨物存放場(chǎng)所衛(wèi)生狀況；貨物進(jìn)口和銷售記錄；貨物入庫(kù)出庫(kù)記錄等。審核工作在5個(gè)工作日內(nèi)完成。

4．復(fù)審和名單查詢

國(guó)家質(zhì)檢總局食品局對(duì)進(jìn)口食品收貨人的電子申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)審，對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^的食品收貨人名單予以公布。收貨人提交備案信息后，憑備案管理系統(tǒng)生成的申請(qǐng)?zhí)柡筒樵兙幪?hào)查詢備案進(jìn)程。

（二）進(jìn)口食品國(guó)外出口商備案指南

1．電子申請(qǐng)

向中國(guó)出口食品的出口商或者代理商，應(yīng)當(dāng)?shù)卿?ldquo;進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”企業(yè)端（網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn），向國(guó)家質(zhì)檢總局申請(qǐng)備案。

2．審核

國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)進(jìn)口食品出口商或代理商的電子申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，對(duì)審核通過的出口商或代理商名單在備案管理系統(tǒng)上予以公布。公布名單的信息包括：備案出口商或者代理商名稱及所在國(guó)家或者地區(qū)。

（三）進(jìn)口化妝品收貨人備案流程

1．申請(qǐng)

收貨人應(yīng)填寫《進(jìn)口化妝品收貨人備案申請(qǐng)表》（見附件2），在上述規(guī)定的辦理時(shí)間提交以下材料：

（1）填制準(zhǔn)確完備的進(jìn)口化妝品收貨人備案申請(qǐng)表；

（2）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明的復(fù)印件并交驗(yàn)正本，具有對(duì)外貿(mào)易進(jìn)出口資格的還需提供對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；

（3）進(jìn)口化妝品驗(yàn)收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；

（4）與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；

（5）擬經(jīng)營(yíng)的化妝品種類、存放地點(diǎn)（包括倉(cāng)庫(kù)平面圖和租賃合同）；

（6）2年內(nèi)曾從事化妝品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明（化妝品品種、數(shù)量）；

（7）自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。

上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。

2．審核

北京檢驗(yàn)檢疫局食品監(jiān)管處對(duì)書面材料后進(jìn)行審核，并在認(rèn)為必要時(shí)派員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，現(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)容應(yīng)包括：貨物存放場(chǎng)所衛(wèi)生狀況；貨物進(jìn)口和銷售記錄；貨物入庫(kù)出庫(kù)記錄等。審核工作在5個(gè)工作日內(nèi)完成。

進(jìn)口化妝品備案申請(qǐng)人按照本備案指南所附的《北京地區(qū)進(jìn)口化妝品收貨人檢驗(yàn)檢疫備案登記名錄》（見附件6）查詢備案號(hào)，在打開的Excel表中下方“證書已制作完畢的企業(yè)”欄目中查詢證書。證書在審核通過后1個(gè)月內(nèi)發(fā)放，申請(qǐng)人憑有效工作證件或身份證件于每周二、四下午到甜水園街6號(hào)北京檢驗(yàn)檢疫局一樓辦事大廳0113房間領(lǐng)取證書。

四、監(jiān)督管理

（一）進(jìn)口食品收貨人在備案通過之后，應(yīng)通過上述備案管理系統(tǒng)記錄食品進(jìn)口和銷售信息。進(jìn)口化妝品收貨人應(yīng)當(dāng)做好化妝品銷售記錄（紙質(zhì)或電子版，格式見附件4），作為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施誠(chéng)信管理和年審的依據(jù)，記錄保存期限不得少于2年。

（二）當(dāng)進(jìn)口食品進(jìn)出口商的經(jīng)營(yíng)種類、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)通過備案管理系統(tǒng)提出變更申請(qǐng)；進(jìn)口商工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表發(fā)生變化的，除通過備案管理系統(tǒng)進(jìn)行變革外，還應(yīng)向食品處提交上述證件的最新復(fù)印件并交驗(yàn)原件；

當(dāng)進(jìn)口化妝品收貨人的經(jīng)營(yíng)種類等信息發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)重新填寫《進(jìn)口化妝品收貨人變更備案申請(qǐng)表》（見附件3），遞交至北京檢驗(yàn)檢疫局食品監(jiān)管處。企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表、法人代表身份證發(fā)生變化的，還應(yīng)提交上述證件的最新復(fù)印件并交驗(yàn)原件。逾期未申請(qǐng)變更的，企業(yè)有關(guān)信息將錄入不良信譽(yù)記錄。

（三）收貨人在申請(qǐng)備案時(shí)提供虛假備案資料和信息的，不予備案；已備案的，取消備案編號(hào)。收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號(hào)的，納入信譽(yù)記錄管理，并加強(qiáng)其進(jìn)口食品檢驗(yàn)檢疫。

（四）收貨人存放進(jìn)口食品、化妝品的場(chǎng)所須符合《關(guān)于加強(qiáng)進(jìn)口食品、化妝品標(biāo)簽檢驗(yàn)監(jiān)管工作的通知》（京檢食〔2011〕140號(hào)）所規(guī)定的“進(jìn)口食品、化妝品存放場(chǎng)所基本要求”（見附件5）。

（五）北京檢驗(yàn)檢疫局食品監(jiān)管處每年底將對(duì)進(jìn)口食品化妝品收貨人開展年審，年度審核合格的，檢驗(yàn)檢疫備案資格繼續(xù)有效；不合格的，責(zé)令限期整改；整改后仍不合格的，取消檢驗(yàn)檢疫備案資格。

附件1：進(jìn)口食品收貨人備案申請(qǐng)表.doc

附件2：進(jìn)口化妝品收貨人備案申請(qǐng)表.doc

附件3：進(jìn)口化妝品收貨人變更備案申請(qǐng)表.doc

附件4：化妝品銷售記錄格式.doc

附件5：進(jìn)口食品、化妝品存放場(chǎng)所基本要求.doc

附件6：北京地區(qū)進(jìn)口化妝品收貨人檢驗(yàn)檢疫備案登記名錄.zip