培訓(xùn)促進(jìn)管理體系的有效實(shí)施
發(fā)布日期：2019-07-14 12:52:02 來源：互聯(lián)網(wǎng)
一、員工能力的要求
一個(gè)對(duì)組織的產(chǎn)品和服務(wù)相當(dāng)熟悉并擅長與顧客溝通交流的銷售員能很好地向顧客介紹產(chǎn)品／服務(wù)的情況，并引起顧客的購買愿望；一個(gè)熟悉產(chǎn)品加工的操作工人，更能生產(chǎn)出滿足顧客要求的產(chǎn)品。因此，不同崗位的能力要求是由崗位的要求及所承擔(dān)的職能決定的。
通常，對(duì)人員能力的要求可．以從以下幾方面加以考慮：
1. 現(xiàn)在的要求
當(dāng)前產(chǎn)品／服務(wù)的要求。
生產(chǎn)工藝／過程的難度。
設(shè)施設(shè)備的操作。
與上級(jí)及員工之間的溝通能力。
熟知各管理過程的耍求。
2.將來的要求
新產(chǎn)品的開發(fā).老產(chǎn)品的改進(jìn);
工藝/工裝的改進(jìn)、新工藝的應(yīng)用;
創(chuàng)新能力。
3.法律法規(guī)、行業(yè)的要求
國家對(duì)特殊工種的資質(zhì)要求如焊接工、電工等。
對(duì)具體的人而育，可通過以下幾方面衡量，體現(xiàn)人的能力，
工作經(jīng)歷:如從事過設(shè)計(jì)工作、銷售工作。
資質(zhì):如具有焊接上崗證、電工上崗證。
技能:熟悉萊項(xiàng)專門技術(shù)，如車工、空調(diào)安裝。
培訓(xùn):如接受過何方面、何種方式的培訓(xùn)。
以往的業(yè)績:以往的工作表現(xiàn)，取得的業(yè)績。
為了提高堵訓(xùn)的有效性、針對(duì)性，應(yīng)清楚地識(shí)別崗位的要求與人員的能力.應(yīng)對(duì)每位員工從上述幾方而評(píng)價(jià)是否滿足崗位的要求對(duì)不能滿足崗位要求的應(yīng)通過采取針對(duì)性培訓(xùn)，使其獲得相應(yīng)的資質(zhì)、技能。
對(duì)崗位要求的識(shí)別和評(píng)價(jià)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，顧客耍求、生產(chǎn)/工藝、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境等變化，都會(huì)帶來崗位要求的變化.從而引起員工能力要求的變化.
二、培訓(xùn)
1.培訓(xùn)的作用
通過培訓(xùn)，可提高員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的意識(shí)和能力。良好的意識(shí)是充分發(fā)揮能力的前提。
良好的意識(shí)體現(xiàn)在;顧客至上的思想，產(chǎn)品質(zhì)盤的意識(shí)，員工之間良好的溝通和協(xié)調(diào)，健康安全環(huán)保的意識(shí)，認(rèn)識(shí)違章操作所帶來的嚴(yán)重性。
意識(shí)的形成和提高是各管理體系有效運(yùn)行的葵礎(chǔ)和前提，如果員工沒有質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識(shí)，實(shí)現(xiàn)管理體系的有效運(yùn)行是難以想象的。體系的有效運(yùn)行就是通過各崗位員工的共同努力完成的。
能力體現(xiàn)在該崗位員工能較好地滿足崗位的要求，能夠勝任，表現(xiàn)出良好的業(yè)績。
2.培訓(xùn)的內(nèi)容
應(yīng)針對(duì)不同崗位的要求和員工的現(xiàn)有能力確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容，通常應(yīng)包括以下方面：
①GB/T 19001、GB/T 24001。GB／T 28001標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的培訓(xùn)
標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)宜采用淺顯易懂的案例加以說明，以便理解和掌握，切忌為講標(biāo)準(zhǔn)而講標(biāo)準(zhǔn)。
②作業(yè)文件
不同崗位有不同的作業(yè)文件血針對(duì)工作要求，對(duì)其進(jìn)行作業(yè)文件的培訓(xùn)，例如：
采購崗位包括原材料／配件的技術(shù)條件，供方的選擇評(píng)價(jià)，采購合同的簽訂，采購計(jì)劃的編制，供方的動(dòng)態(tài)管理；操作崗位包括產(chǎn)品／服務(wù)要求，工藝／操作文件，設(shè)施／設(shè)備的操作規(guī)程；安全健康的要求，崗位對(duì)環(huán)境的影響，預(yù)防處理。
③生產(chǎn)技術(shù)／服務(wù)知識(shí)
對(duì)生產(chǎn)／服務(wù)一線人員，尤其應(yīng)培訓(xùn)生產(chǎn)／服務(wù)知識(shí)。例如：生產(chǎn)／服務(wù)的環(huán)境管理，設(shè)備／工裝的使用要求、技巧和關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)備／工裝的保養(yǎng)要求，產(chǎn)品／服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的測量、測量裝量的使用，出現(xiàn)涉及職業(yè)健康安全、環(huán)境影響等意外情況的處理、平時(shí)如何預(yù)防。
④溝通的技巧
正確、有效的溝通可提高信息傳遞的效率，減少員工之間、部門之間的誤會(huì)與磨擦。對(duì)于某些崗位（如合同受理、顧客接待、客戶服務(wù)、顧客投訴等），進(jìn)行外部／內(nèi)部溝通尤為重要，直接涉及組織的形象。
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通方式。技巧的培訓(xùn)。
⑤法律法規(guī)
許多組織的生產(chǎn)和服務(wù)均涉及一定的法律法規(guī)和行業(yè)要求。
對(duì)建立環(huán)境和的組織而言，法律法規(guī)。標(biāo)準(zhǔn)的識(shí)別和執(zhí)行是實(shí)施管理體系的前提。例如：與體系有關(guān)的有《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法》、《計(jì)量法》等；與有關(guān)的有《環(huán)境保護(hù)法》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境噪聲污染防治法》、《固體廢物污染環(huán)境防治法》、《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》、《大氣污染物綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》、《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》等戶有關(guān)的有《勞動(dòng)法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《工業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等。
3.培訓(xùn)的實(shí)施
組織應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行策劃，根據(jù)生產(chǎn)、服務(wù)、產(chǎn)品、銷售的現(xiàn)狀，以及今后的發(fā)展方向，制定針對(duì)現(xiàn)在和未來的培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)的計(jì)劃應(yīng)包括：
時(shí)間；
參加的部門／人員；
培訓(xùn)的內(nèi)容、考核的方式；
資源，如教師、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、授課場地、電腦、投影儀等。
培訓(xùn)可采取內(nèi)部外部相結(jié)合的方式。
培訓(xùn)產(chǎn)品、工藝、設(shè)備操作等方面的內(nèi)容，可聘請(qǐng)組織內(nèi)部的工程技術(shù)人員進(jìn)行；某項(xiàng)管理知識(shí)培訓(xùn)，如管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等，可聘請(qǐng)外部的專家進(jìn)行；上崗資質(zhì)培訓(xùn)（如電工、焊工、內(nèi)審員等）應(yīng)委托專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對(duì)于某些技術(shù)性能的工種，如電工、車工、銑工、鉗工、油漆工、焊工，采用師傅帶徒弟的培訓(xùn)方式是最有效的。
三、培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)
可以從以下幾方面評(píng)估培訓(xùn)的有效性。
1.質(zhì)量／環(huán)境／職業(yè)健康安全意識(shí)的提高。可以根據(jù)員工的行為作出判斷，如發(fā)現(xiàn)不合格品，是否主動(dòng)挑撿，并及時(shí)隔離放置，以避免流人下道工序；對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的不同團(tuán)度是否主動(dòng)、習(xí)慣地放人相應(yīng)的收集箱內(nèi)；作業(yè)現(xiàn)場的一些安全保護(hù)設(shè)施，如緊急制動(dòng)。護(hù)欄、消防栓是否保護(hù)良好。
2.嚴(yán)格按作業(yè)要求進(jìn)行生產(chǎn)和管理。對(duì)于有工藝要求的，如溫度、壓力、速度、時(shí)間，是否嚴(yán)格按工藝進(jìn)行操作；有害作業(yè)崗位的人員是否佩帶口罩、耳塞等；設(shè)備操作、維修的工作液或潤滑油出現(xiàn)泄漏，是否及時(shí)積極地采取措施。
3.產(chǎn)品／服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。通過對(duì)各工序產(chǎn)品合格率、報(bào)廢率、返工率的統(tǒng)計(jì)和對(duì)照，可以評(píng)估各崗位的能力是否提高。
4.重大環(huán)境因素／重大危險(xiǎn)源的控制是否有效。如危險(xiǎn)品倉庫無泄漏、無爆炸，無工傷死亡事故，無職業(yè)病，各項(xiàng)排放指標(biāo)低于國家／地方標(biāo)準(zhǔn)。
5.質(zhì)量／環(huán)境／職業(yè)健康安全的方針、目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。
6.顧客／相關(guān)方的滿意程度是否有所提高。
資質(zhì)培訓(xùn)（如電工、焊工、內(nèi)審員等）應(yīng)委托專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對(duì)于某些技術(shù)性能的工種，如電工、車工、銑工、鉗工、油漆工、焊工，采用師傅帶徒弟的培訓(xùn)方式是最有效的。
三、培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)
可以從以下幾方面評(píng)估培訓(xùn)的有效性。
1.質(zhì)量／環(huán)境／職業(yè)健康安全意識(shí)的提高。可以根據(jù)員工的行為作出判斷，如發(fā)現(xiàn)不合格品，是否主動(dòng)挑撿，并及時(shí)隔離放置，以避免流人下道工序；對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的不同團(tuán)度是否主動(dòng)、習(xí)慣地放人相應(yīng)的收集箱內(nèi)；作業(yè)現(xiàn)場的一些安全保護(hù)設(shè)施，如緊急制動(dòng)。護(hù)欄、消防栓是否保護(hù)良好。
2.嚴(yán)格按作業(yè)要求進(jìn)行生產(chǎn)和管理。對(duì)于有工藝要求的，如溫度、壓力、速度、時(shí)間，是否嚴(yán)格按工藝進(jìn)行操作；有害作業(yè)崗位的人員是否佩帶口罩、耳塞等；設(shè)備操作、維修的工作液或潤滑油出現(xiàn)泄漏，是否及時(shí)積極地采取措施。
3.產(chǎn)品／服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。通過對(duì)各工序產(chǎn)品合格率、報(bào)廢率、返工率的統(tǒng)計(jì)和對(duì)照，可以評(píng)估各崗位的能力是否提高。
4.重大環(huán)境因素／重大危險(xiǎn)源的控制是否有效。如危險(xiǎn)品倉庫無泄漏、無爆炸，無工傷死亡事故，無職業(yè)病，各項(xiàng)排放指標(biāo)低于國家／地方標(biāo)準(zhǔn)。
5.質(zhì)量／環(huán)境／職業(yè)健康安全的方針、目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。
6.顧客／相關(guān)方的滿意程度是否有所提高。
編輯：foodqa
