用這幾個技巧開一個高質(zhì)量早會

發(fā)布日期：2018-11-02 13:53:10 來源：互聯(lián)網(wǎng)

俗話說：一日之計在于晨。作為一個班組，早班會是我們班組建設(shè)的重要平臺。任何行業(yè)都是一樣，早會的影響不言而喻。

我們要掌握早班會最關(guān)鍵的幾個要素，把早班會作為計劃的早班會、士氣的早班會、活力的早班會、全面管理的早班會，其中有六大要素，下面我就和大家再具體闡述一下：

1.一聲問候，士氣的提升

一聲問候，它是一個儀式，它是一句提醒，它是一聲關(guān)愛。你的一個眼神，你的一聲問候，會傳遞給員工一種溫暖的情緒和積極向上的影響力。所以我們在開早班會前，第一步就是問候，這個問候可以是以問好的方式向大家問一聲“伙伴們早上好”，或者“伙伴們大家好”，也可以是我們班組自己獨特的帶有親情、關(guān)懷、溫暖的問好方式。一聲問候，把大家凝聚在一起，不僅有語言，同時我們還需要一個儀式、一個肢體動作，我們可以來一個鼓掌，或者一個大家共同遵守的一個動作的表示，其目的就是全身心調(diào)動大家的士氣，提升大家的士氣，調(diào)動大家的情緒，讓大家從松散的個體凝聚在一起，統(tǒng)一行動，統(tǒng)一目標，共同做好我們一天工作的準備。

2.進行當天工作計劃的部署和安排

當大家凝心聚力、精神飽滿的時候，那么早班會的最核心的內(nèi)容就是任務(wù)的安排、計劃的傳達、工作的部署，這是早班會的核心重點。那么大家就會問了，作為輪值的班長，他如何去布置工作呢，他怎么布置工作呢？這就需要班組長提前給輪值班長做好輔導(dǎo)，而作為一個輪值主持早班會的班長呢，要提前做好功課的準備，在這之前呢我們先跟著班長，向班長不斷學(xué)習，看一下工作怎么布置，工作有哪些安排，然后請教班長。

等到我們在早班會上的時候呢，這樣我們可以有的放失，條理清晰的進行任務(wù)的安排和工作布置。那么工作計劃中，主要有哪些安排呢，首先是具體的工作內(nèi)容，包括交接班的注意事項，當然在交接班班會中，我們可能有具體的安排。除此之外呢，還有我們上級、公司、車間政策的傳達，還有上級的各項新的計劃安排，還有在工作中的一些注意事項，人員的調(diào)整等等?？偟膩碚f有兩方面，第一個就是上級政策信息的傳達要在早班會上進行及時的通知，第二個，就是我們具體工作任務(wù)的安排，人員的調(diào)整，緊急情況等。

3.安全的提醒和溫馨的提示

除了我們說工作計劃的安排以外，很關(guān)鍵的一點就是早班會的第四個要素，叫做一句提示。提示的關(guān)鍵點：注意事項，安全隱患，設(shè)備出現(xiàn)了一些需要我們及時更新的，或者是出現(xiàn)一些我們需要注意的地方，工作不管是人員還是操作還是工作環(huán)境，包括天氣氣候的變化等等，需要做輪值主持的班長對大家進行及時的提示和一些關(guān)鍵要點的強調(diào)。

4.情緒調(diào)整，每日一笑，每日一調(diào)

在工作計劃布置、溫馨提示全部落實以后，我們?yōu)榱嗽僬{(diào)整大家的情緒，我們可以輪流的來一個小笑話、小故事，一句話的腦筋急轉(zhuǎn)彎兒，我們把它叫做調(diào)情，每日一笑。輪值班長可以進行主持，鼓勵大家每個人積極參與進來，調(diào)整我們的情緒、活躍我們的氛圍。每日一笑，其目的是激發(fā)大家的活力，輕松愉快地開始一天的工作。

5.做一個每日的分享

如果時間允許的話可以做一個每日分享，在班前會上作一個簡短的班車會學(xué)習。早班會的學(xué)習內(nèi)容，應(yīng)該是與工作密切相關(guān)的，它的要求是不要長，一分鐘、兩分鐘，可以是口頭的，主要是上一個班工作的總結(jié)，或者是上一個班、近期個別員工的心得體會、感悟等等，或者經(jīng)驗的分享，所以可能是三句話、五句話，但他會起到畫龍點睛的作用，為我們今天開始新的工作，提供經(jīng)驗的學(xué)習或者是一些教訓(xùn)的借鑒。

6.我們的早班會要輪流主持

最后一點，也是我們的早班會最關(guān)鍵一點，一定要全員參與，輪流主持，這就是我們八大機制中說的輪值機制。其目的，是讓每一個員工從被管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚撸瑓⑴c到各班組的管理中來，給他一個平臺、給他一個機會，激活員工，發(fā)現(xiàn)他的潛能。當一個被管理的員工站在管理者角度的時候，他從永遠面對面地聽從班長指揮，變?yōu)橹鲃尤ゲ傩?、去思考、去組織、去主持的時候，你會發(fā)現(xiàn)她的責任心在變化，他的主動性在提升，他的管理能力在得到鍛煉，他的潛能在逐漸被挖掘。

那么早班會，輪值的時候從哪兒開始輪呢？從哪些員工開始組織輪值呢？這里有我就要再補充一點，大家都知道，一定是從優(yōu)秀的員工、有責任心的員工、日常工作和管理中能成為班組長左膀右臂的這些優(yōu)秀員工做起，其目的就是為其他員工樹立榜樣，也為其他員工探索了一條從被管理者到管理者的成長之路，特別是那些后進的員工，作為班組長，要給他更多的關(guān)愛和幫助。

也許有的班長會問，或者擔心，我們班組的員工，他們不想主持，他們不愿意說話，其實呢，作為班長，我們不僅是制度的規(guī)范者，是班組的領(lǐng)袖，我們還要做他的家長，更要做教練。同時，早班會上，我們活力的調(diào)動、士氣的提升，我們可以結(jié)合我們班組自己的目標、口號，我們的班歌都可以，包括我們的安全格言，都可以，所以在早班會上我們的士氣可以豐富多彩，突出自己的特色。

最后一點，我們的早班會，還是有一個時間的節(jié)制，不能太長，一般來說，八分鐘、十分鐘、最多不要超過十五分鐘。這個根據(jù)咱們各個班組的具體情況，也許我們車間可能還有一個大的班前會，那么如果車間有集中的會議，建議大家呢，可以提前先開一個自己的小早班會，三分五分都可以。