5S管理之自律
發(fā)布日期：2019-07-14 12:52:01 來源：互聯(lián)網(wǎng)
一、自律的意義和目的
1．自律的意義
5S中的"自律"日語漢字為" "從字面上看，它是指依附在身上的一種美。它的原意是指人所應(yīng)具有的教養(yǎng)、禮貌和行為準則。這里我們將它譯為培養(yǎng)整潔有序、自覺執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，簡稱為"自律"，也可以將它看成是我們過去經(jīng)常宣傳的"行為美"。自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔，它是搞好5S活動的重要保證，通過5S活動又提高了每一個人的"行為美"水平。
2．自律的目的
"自律"就是自覺正確執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。其目的是：全體員工高標準、嚴要求維護現(xiàn)場的環(huán)境整潔和美觀，自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動。也就是說，自律是保證前4個S得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要內(nèi)容。圖64描述了5S的關(guān)系。
"自律"是5S的核心。考慮到整理、整頓以及清掃和清潔的關(guān)系，還可以將5S的關(guān)系表示為圖65。
二、如何做到自律
要搞好"自律"，一是經(jīng)常進行整理、整頓、清掃以保持清潔的狀態(tài)；二是自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守工廠的規(guī)則和禮儀規(guī)定。自律是決定5S活動能否產(chǎn)生效果的要害。
具體可以從下面幾個方面人手：
(1)根據(jù)生產(chǎn)進度，制定作業(yè)指導(dǎo)書、手冊，并經(jīng)常進行對照檢查；
(2)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，使全體人員對規(guī)則予以確認；
(3)要明確整理、整頓、清掃、清潔狀態(tài)的標準；
(4)要努力養(yǎng)成遵守作業(yè)指導(dǎo)書、手冊和規(guī)則的習(xí)慣。
“自律”所包含的內(nèi)容有很多，但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習(xí)慣，進而延伸到儀表美、行為美等等。
5S成功的要素之一，就是制定規(guī)則。就像游戲一樣，大家都按游戲規(guī)則進行。例如：信道只能作為信道來用，不能當作倉庫來占用就是這種情況。對那些以“我只用一會兒”為借口，不按規(guī)則、規(guī)定，自以為是的做法，要有具體的規(guī)章制度進行約束和限定。
中國歷史上的“鐵杵磨成針”的故事告訴我們，只要有恒心，有毅力，堅持不懈，任何目的都能達到。5S的效果，也是通過“自律”才能實現(xiàn)的(圖67)。實施5S，首先要自律，就是要克服不良習(xí)慣，要有良好的修養(yǎng)。因此，就必須全身心投入工作中去，養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，養(yǎng)成遵守時間的習(xí)慣，專心做好整理、整頓、清掃、清潔各項工作。工作時要穿工作服，并保持潔凈。我們經(jīng)常看到，工廠的設(shè)備維修人員總是滿身油污，似乎這是正常現(xiàn)象。從5S的要求來看，這是需要我們?nèi)ヅΩ倪M的，要保持工作服潔凈，無油污。
做好自律，還要注重待人接物要誠懇、有禮貌，愛護公物，公用物品用完立即歸位，不隨地吐痰，不亂扔雜物等。假如按照5S的要求約束自己，大家就會感到工作舒心愉快，現(xiàn)場的工作效率就會大大提高。
三、培養(yǎng)“自律”的七種工具
對于從事質(zhì)量治理的人來說，“七種工具”的稱呼是太熟悉了，有“QC老七種工具”、“QC新七種工具”和后來開發(fā)出來的“新產(chǎn)品策劃七種工具”。有人問，怎么老是七種、七種的出現(xiàn)呢?這是因為，日本過去的武士使用的兵器為七種，就像我國古代的十八般兵器。所以，七種工具就經(jīng)常被日本所使用。最近，有專家提出了培養(yǎng)自律的七種工具，盡管沒有前面提到的幾套七種工具有名氣，但在介紹5S時，我們認為還是有必要介紹給大家的。實際上其中的內(nèi)容很多人都是很熟悉的。
(1)標語
(2)醒目的標識
(3)值班圖表
(4)進度治理
(5)照片、錄像
(6)新聞
(7)手冊和表格
當然，如何靈活應(yīng)用這些工具，需要花很多功夫，就像QC老七種工具，雖然很簡單，但國內(nèi)以企業(yè)為單位，能用得好的很少。
除了上述5S之外，還有各種不同的S，例如：重視安全(Sale)，讓顧客滿足(Satisfactory)，保持微笑(Smile)和培養(yǎng)悟性(Sense)、服務(wù)意識(Service)、力求簡單化(Simple)，注重儀表(Style)等S也是很重要的。
要努力將這些S加在一起才能取得成功。
編輯：foodqa
